Работа секретарем
Кто работал или работает секретарем? Расскажите, трудно ли. Какие есть подводные камни? дело в том что я еще никогда не работала, думаю устроиться секретарем. Боюсь что не справлюсь. Сложно ли это? А кем еще можно устроиться без высшего образования и опыта работы? Я только закончила колледж. В институт собираюсь поступать в следующем году.
без ВО и опыта работы вам будет трудно найти работу секретарем.для вас это новость?
легко можете найти работу в гос учреждении, например, в школе, том же универе, желательно в деканате того факультета, куда будете поступать.
но там и ЗП копейки.
В вашем случае секретарем нормально пойти. Идите личным помощником по возможности, секретарем отдела-не надо, будете на всех вкалывать. Еще сразу уточняйте при устройстве нужно ли будет обслуживать семью и родственников шефа-выполнять их задания. Если-да,то плохо, вас задолба ют заданиями. Главное считаю при работе сееретарем одновременно учиться и не засиживаться на этом месте. Попробуйте устроиться сразу в хорошую компанию, в ИП и прочие шараги-не надо. И еще-будьте со всеми в коллективе вежливы,но сдержанны. Поставьте себя сразу так,чтобы уважали, часто случается что люди считают секретарей кем то вроде уборщицы.
Для версии Форума Woman.ru на компьютерах появились новые возможности и оформление.
Расскажите, какие впечатления от изменений?
Не надо в школу секретарем идти! Зачем молодой девушке прозибать среди старух синих чулков в школе?
Не надо в школу секретарем идти! Зачем молодой девушке прозибать среди старух синих чулков в школе?
ну я посоветовала, так как подумала, что для автора это временная работа, тк как в вуз поступает на след. год
а туда проще попасть, можно чуток поработать, а потом с опытом уже на другую работу, в другое место
без ВО и опыта работы вам будет трудно найти работу секретарем.для вас это новость?
угу, секретаршами сейчас одни интеллектуалки работают, гении по раскладыванию пасьянсов, виртуозы фэйсбука и жэжэшечек.
Сейчас и обычным секретарем хрен куда возьмут без ВО, а уж личные помощники тем более все при ВО. Я начинала с ассистента департамента, у меня было ВО, сейчас я исполнительный помощник главы компании, когда устраивалась необходимо было ВО, свободный анг.яз, знание финансовой и бухгалтер. документации и еще куча требований
Я сейчас работаю офис-менеджером,секретарь по-простому.Работа совершенно не сложная,освоить новые программы за неделю сложно.Зато требования выше крыши.3 уровня собеседований,с рекрутером,начальником,ген директором.При этом английский в идеале им нужен(который,кстати, работе даже не пригодился) и ВО.А еще чтобы в была разносторонней,длинноногой и с иголочки одетой.
То есть освоить новые программы за неделю МОЖНО.
Кто работал или работает секретарем? Расскажите, трудно ли. Какие есть подводные камни? дело в том что я еще никогда не работала, думаю устроиться секретарем. Боюсь что не справлюсь. Сложно ли это? А кем еще можно устроиться без высшего образования и опыта работы? Я только закончила колледж. В институт собираюсь поступать в следующем году.
в крупной компании, с белой высокой зп секретарь — это профессионал с опытом работы и множеством соответствующих навыков и умений, как прикладных так и ментальных. я работу секретаря предпочла работе переводчиком, стаж переводчиком — 5 лет, секретарем — 10 лет, образование — иняз.
если вы способная и можете в режиме многозадачности работать- то не бойтесь) Я вообще свободный художник, но интересно стало научиться организовывать себя — попробовала- взяли и ещё и не отпускают теперь) Там всё просто -главное всё схватывать, запоминать и не лениться всё контролировать! Образование и опыт роли не играют вообще- главное грамотно писать уметь) И красиво говорить)
Кто работал или работает секретарем? Расскажите, трудно ли. Какие есть подводные камни? дело в том что я еще никогда не работала, думаю устроиться секретарем. Боюсь что не справлюсь. Сложно ли это? А кем еще можно устроиться без высшего образования и опыта работы? Я только закончила колледж. В институт собираюсь поступать в следующем году.
чи можна працювати секретарем сільської ради після закінчення юридичного коледжу. і яка заробітна плата,хоть приблизно. 7
Анна а Вы из какого города, есть возможность устроится на работу если из Ростова
Анна есть возможность устроиться на работу если Вы из Ростова
я работала секретарем на ресепшен в крупной ассоциации, хотя не скажу, что модельной внешности. на ресепшен вообще не сложно тк не занимаешься делопроизводством. звонков вот много приходилось принимать, сидела как попугай. самый главный минус это мириться с характером директора. у нас это был просто жесть что за черт. не оформляйтесь без испытательного срока хотя бы месяц, чтобы уже понять, что за человек начальник и сможете ли вы с ним работать.
завтра на собеседование иду секретарем референтом.
меня волнуют следующие вопросы:
1. принято ли в фирме задерживаться на работе (я не собираюсь больше жить на работе)
2. есть ли дресс код. скажу честно меня это напрягает, когда элементарно джинсы нельзя. хотя помню работала в одной фирме, у нас секретарь приходила и переодевалась на работе. домой уходила в кроссовках, в офисе сидела на высоченных шпильках. видела много фирм, где секретари вполне обычно одеты. тоже хочу так.
я работала секретарем на ресепшен в крупной ассоциации, хотя не скажу, что модельной внешности. на ресепшен вообще не сложно тк не занимаешься делопроизводством. звонков вот много приходилось принимать, сидела как попугай. самый главный минус это мириться с характером директора. у нас это был просто жесть что за черт. не оформляйтесь без испытательного срока хотя бы месяц, чтобы уже понять, что за человек начальник и сможете ли вы с ним работать.
завтра на собеседование иду секретарем референтом.
меня волнуют следующие вопросы:
1. принято ли в фирме задерживаться на работе (я не собираюсь больше жить на работе)
2. есть ли дресс код. скажу честно меня это напрягает, когда элементарно джинсы нельзя. хотя помню работала в одной фирме, у нас секретарь приходила и переодевалась на работе. домой уходила в кроссовках, в офисе сидела на высоченных шпильках. видела много фирм, где секретари вполне обычно одеты. тоже хочу так.
Читать еще: Как определить призвание
Работа как работа. Часто секретари по трудовой администраторы .. или руководители курьерской службы . .. Сами секретари преувеличивают значимость своей работы, их заносит. чванливо начинают разговоривать со всеми, кто не начальник и не клиент. Документооборотом толком не занимаются. Больше бла- бла .. и склоки разводят по офису, сотрудников друг на друга натравливают .
Работа секретарем — основные преимущества и недостатки
Секретарь входит в перечень профессий, которые всегда будут востребованы, так как на любом уважающем себя предприятии обязательно присутствует данная должность. Что же из себя представляет эта профессия, какие в ней есть плюсы и минусы?
Бытует ошибочное мнение, что секретарь – это красивая девушка, которая только и делает что готовит начальнику кофе и проводит к нему посетителей. На самом деле круг обязанностей секретаря гораздо шире и разнообразнее и заключается в следующем:
- Прием телефонных звонков, их переадресация в другие отделы.
- Прием заявлений.
- Ведение журналов входящей и исходящей документации.
- Прием посетителей.
- Планирование распорядка дня начальника, напоминание ему о важных встречах.
- Организация оперативных совещаний, светских приемов.
Для того чтобы работать секретарем, необходимо обладать следующими качествами:
- Коммуникабельность.
- Дипломатичность.
- Тактичность.
- Доброжелательность.
- Организованность.
- Профессионализм.
Плюсы профессии
Секретарь – это правая рука руководителя, он находится ближе всех к руководству и потому всегда в курсе дел, происходящих на предприятии. Этим преимущества профессии не ограничиваются. К ним также можно отнести:
- Как начало карьеры секретарь – идеальная должность, потому что приобретаются навыки работы с клиентами и сотрудниками по работе, расширяются навыки организаторской работы, изучается делопроизводство.
- Поскольку секретарь – лицо компании, человек, занимающий эту должность может приобрести полезные знакомства, что в дальнейшем может помочь строить карьеру.
- Должность не требует специального образования, потому даже будучи технологом, при отсутствии других вариантов работы, можно устроиться на время секретарем. К счастью, профессия всегда востребована, потому легко можно найти подходящий для себя вариант с хорошей зарплатой.
- Работа секретарем не предусматривает командировок и не слишком обременительна, потому можно параллельно учиться и получать второе высшее образование.
- Должность предусматривает работу со всеми сотрудниками предприятия, секретарю легче продвинуться по службе на предприятии. Как только в одном из отделов появится вакансия, при наличии соответствующего образования, секретарь может получить повышение.
Минусы профессии
Преимуществ у должности немало, однако все же не всем людям эта работа подходит в силу своей специфики. К недостаткам профессии относят:
- Секретарь не имеет право плохо выглядеть, даже если в личной жизни проблемы или не удалось выспаться. Обычно на должность берут красивых девушек, которые заботятся о своем внешнем виде. Причина проста, руководитель думает о том, чтобы в приемной сидела доброжелательная и милая девушка, которая понравится посетителям и займет их непринужденным разговором, пока руководитель занят. Потому несмотря на обилие проблем, нужно постоянно улыбаться и оставаться доброжелательной.
- Предприятия разные и если в приемную строительной фирмы заходят контрагенты для заключения договоров, то в приемную жилищной конторы или предприятия из другой сферы коммунальных услуг чаще всего заходят жалобщики, которые начиная с приемной рассказывают о том, что свои услуги исполнитель не оказывает и не понятно за что ему нужно платить деньги. Такие посетители здорово портят нервы и оставаться спокойным, когда повышают голос и возмущаются, достаточно непросто. А при этом секретарь должен сделать все возможное, чтобы посетитель успокоился и не поднимал шум в приемной, а также был уверен, что решением его проблемы займутся и все благополучно разрешится. Выполнение обязанностей, связанных с такими стрессовыми ситуациями, не может не влиять на настроение и потому нередко от негативных ситуаций, произошедших на работе, страдают и домочадцы.
- Секретарь не имеет право опоздать, так как начальству без его помощи не обойтись. Также возникают сложности и с тем, чтобы отпроситься раньше, поскольку если в отделах, где работает несколько сотрудников, есть возможность замены, то секретаря заменить не может никто.
- Работа на этой должности однообразна и скучна, потому очень быстро может надоесть, особенно если на это место устроился амбициозный и целеустремленный человек.
- Возможности для профессиональной реализации отсутствуют, так как в основном от секретаря требуется подавать кофе, отвечать на звонки и встречать посетителей. Потому ни о каком профессиональном росте говорить не приходится.
- Зарплата у секретарей обычно низкая, есть возможность устроиться на место с хорошей зарплатой, но с условием, если есть навыки работы со специальными программами на компьютере, кроме пользовательских, а также если есть знание иностранного языка.
- Нередко на этой должности ненормированный рабочий день, так как приходится приходить раньше руководителя, чтобы подготовить все необходимые документы, а уходить позже, чтобы закрыть приемную.
Выводы
У каждой профессии есть свои недостатки и преимущества, потому выбирая себе специальность, необходимо изучить ее специфику. На первый взгляд кажется, что работать секретарем просто, однако наряду с приготовлением кофе и подготовкой документов, профессия требует от человека стрессоустойчивости и дипломатичности, так как посетители, пришедшие в приемную, приходят по разным причинам, кто-то решить текущие вопросы, кто-то пожаловаться, а могут приехать правоохранительные органы или прокуратура с обыском. Так что нужно быть готовым ко всему.
Одним из существенных минусов является то, что работа не предусматривает профессиональной реализации и спустя год делать однообразную работу может надоесть и захочется сменить профессию.
Как устроиться на работу секретарем
Как найти работу секретарем без опыта?
Если опыта работы нет, что продавать работодателю в резюме и на собеседовании?
Почему кадровики многих компаний, в которые требуется секретарь, рассматривают на эту должность обязательно девушек с модельной внешностью и ногами от ушей. Но как быть простым девушкам? Я не красавица, с обычной внешностью. Куда ни сунусь, везде говорят, что я не подхожу по внешним данным. Говорят, что секретарь – это лицо компании. Я всегда думала, что лицом компании является директор. Иногда просто говорят, что у меня нет опыта работы. Мне интересно: какой опыт должна иметь девушка, устраивающаяся секретарем? Опыт приемка и отправки писем, регистрации входящих и исходящих? Или есть еще что-то? Многих отпугивает, что я блондинка, причем пепельная и не крашеная.
Почему работодатели не очень жалуют тех, кто хочет работать, но не имеет опыта работы? У меня есть диплом о высшем образовании (юридический факультет), но без опыта никуда не берут. Одни требуют опыт от 2 лет, другие — от 5, кто-то — от 10. Вот и думаю, как устроиться на работу. Очень хочется или в секретари или в отдел кадров, но в кадровой работе нет опыта. Как быть таким людям, как я?
Так ли важна внешность?
Если вас приглашают на собеседования, значит, ваше резюме работодателя устраивает. Потенциально он готов взять вас на работу. Но после собеседования что-то заставляет менеджера по персоналу передумать. Значит, именно при личной встрече он обращает внимание на то, что, как ему кажется, не соответствует требованиям должности.
Судя по вашему сообщению, вам отказывают, прежде всего, из-за того, что у вас, как вы пишете, не модельная внешность, и ноги растут не от ушей.
По статистике сайта Rabota.ru в объявлениях о вакансии секретаря «презентабельная внешность» требуется в 20% случаев. Как правило, это важно, если предстоит работать на ресепшне, принимать посетителей. «Ноги от ушей» гораздо менее важны, когда основные функции секретаря – получение-отправка писем, работа с факсами, заказ канцелярских принадлежностей и приём звонков. В вакансиях с такими требованиями нет ни слова о внешности.
Читать еще: Военный психолог вузы
Скрытая проблема
Вы пишете, что вторая причина, по которой вам отказывают – отсутствие опыта работы. Кстати, статистика Rabota.ru показывает, что это более значимый параметр для нанимателя, чем внешность. В 59% вакансий секретаря встречается это требование.
Тем не менее, странно: вас приглашают на собеседование, зная, что вы не работали секретарём, а после интервью отказывают из-за отсутствия опыта. Возможно, на вакансию откликнулся кандидат, у которого есть опыт, и работодатель предпочёл взять на работу его. Но, скорее всего, вам называют формальную причину отказа.
Если это происходит массово, то есть какая-то проблема, которая не очевидна для вас. Что-то, что вы в себе не замечаете, но замечает в вас менеджер по персоналу.
Что видит менеджер по персоналу?
Если у кандидата нет опыта работы, то кадровики обращают внимание на то, есть ли у него необходимые компетенции, склонность к той должности, на которую он претендует.
Секретарь – это сотрудник, который, как правило, в течение дня выполняет массу мелких поручений руководителя. «Позвони», «подготовь», «свари кофе», «уточни, когда привезут воду для кулера». Сотрудники компании постоянно теребят: выясняют, на месте ли директор, почему воды в кулере нет, одному нужно срочно отправить факс, другому – немедленно повесить над вами объявление, что он потерял ключи, третий просит дать ему «Стопангин».
Вы управляемы? Стрессоустойчивы? Многозадачны?
Не ведёте ли вы себя жестко, агрессивно на собеседовании? Возможно, вы этого не замечаете, вам может казаться, что так вы демонстрируете уверенность в себе, но кадровик видит в вашем поведении неуступчивость, негибкость.
Основное требование в вакансиях, помимо перечисления личных качеств, – знание основ делопроизводства и умение пользоваться оргтехникой. Это входные условия, необходимый минимум. Для того, чтобы попасть в отдел кадров, в большинстве случаев требуется знание кадрового делопроизводства и программы 1С Зарплата и кадры (версия 7.7).
У вас есть фора
Если опыта работы нет, что продавать работодателю в резюме и на собеседовании? Мотивацию! Вы, кстати, это и сами почувствовали. Вы спрашиваете: «Почему работодатели не очень жалуют тех, кто хочет работать, но не имеет опыта работы?»
Иногда мотивация значит гораздо больше, чем опыт. Начинающий специалист, как правило, быстро учится, привыкает к принципам работы в компании и к начальнику быстрее, чем тот, кто несёт с собой прошлый опыт.
У вас нет шаблонов, вы «чистый лист», и вы хотите работать. Это ваши главные козыри. Сделайте на них акцент в резюме. Подчёркивайте эти плюсы на собеседовании.
Дайте понять работодателю, что ваш выбор – осознанный. Наши консультанты, рекрутеры кадровых агентств, которые просматривают в день кипы резюме, утверждают, что мотивацию видно с первого взгляда – по разделу «Желаемая должность». Не пишите там несколько специальностей. Укажите только одну.
Второй инструмент, который мало кто использует – сопроводительное письмо. Иногда соискатели оставляют тот шаблонный текст, который автоматически предлагают «работные» сайты («Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, моё резюме»). Иногда удаляют шаблон и отправляют резюме без всякого сопроводительного текста. И то, и другое неправильно. Напишите свой текст – почему вы хотите работать в этой должности и в этой компании?
Ваше уязвимое место – образование. У вас диплом о высшем образовании, вы закончили юридический факультет. Если бы вы были, скажем, религиоведом, то вопросов возникло бы меньше: ясно, что человек не нашёл работу по специальности, и теперь хочет начать карьеру с одной из стартовых офисных позиций.
Диплом юрфака поднимает ряд вопросов. Почему соискатель не нашёл работу помощником юриста? Может быть, он недоволен своей профессией? Если да – то, что ему не нравится? Рутина? Бумажная работа? Не окажется ли, что и секретарская работа такому соискателю не подходит, и через три месяца после найма он уволится?
Если вы можете вскользь дать этому пояснение в сопроводительном письме – отлично. Если нет, то будьте готовы аргументированно объяснить на собеседовании смену профессии.
Не оставляйте белых пятен
Нет ли в вашем резюме пробелов? Не выпали ли один-два-три года? Если есть выпадающие периоды (непонятно, что делал соискатель в это время), то это вызовет у кадровика подозрение. Соискатель целый год не работал? Возможно, он и сейчас не хочет работать, просто ему очень нужны деньги?
«Дыры» в резюме никогда не сыграют на руку. Лучше пояснить, что вы делали в этот период: работали без официального оформления, ухаживали за родственником, пытались запустить собственный бизнес и т.д.
Комментарий эксперта
Дмитрий Солодкий, генеральный директор кадрового агентства «Прайм-персонал»:
Безусловно, секретарь это лицо офиса, а часто и компании. Но модельная внешность не всегда является решающим фактором. Бывает, что работодатели не хотят брать на работу слишком привлекательных секретарей. Единственное требование, касающееся внешности секретаря, работающее в 100% случаев — аккуратность и ухоженность. Аккуратный маникюр, опрятная внешность, уместная одежда, аккуратно уложенные волосы, умеренный макияж и обязательно улыбка.
Работу секретарем без опыта найти можно. Есть два варианта. Первый — найти вакансии помощника секретаря, второй — найти вакансии с маленькой зарплатой и, соответственно, минимальным набором требований. А дальше все зависит от ваших талантов.
Если вам отказывают, попробуйте понять истинную причину. Возможно дело в отсутствии личностных качеств, которые необходимы секретарю: аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, грамотность.
Читать еще: Как определиться кем стать в будущем
Ответ подготовила журналист Анна Архипова
РДВ-Петербург
Секретарь секретарю рознь. Вся правда о работе секретарем учебной части в школе от жительницы Подмосковья
Очень часто женщины после декретного отпуска решают поменять место работы — хочется и уставать поменьше, чтобы оставались силы на общение с ребенком, и устроиться официально, чтобы иметь оплачиваемые больничные и отпуска. И тут приходит мысль, что работа секретарем — это как раз то, что нужно. Главное — учесть, что работа секретаря в офисе или на каком-либо предприятии сильно отличается от обязанностей секретарей, работающих в различных учебных заведениях.
Сегодняшняя героиня журнала Reconomica , жительница Подмосковья, работает секретарем учебной части в обычной школе. Она рассказала нашим читателям о своих обязанностях и условиях работы. Вам решать: сможете ли вы работать секретарем?
Трудоустройство после декретного отпуска
Всю свою жизнь я прожила в Подмосковье. После выхода из декретного отпуска передо мной встал вопрос: в какой отрасли мне искать работу? Ведь после столь значительного перерыва хотелось не просто вернуться в строй, но найти работу по душе. За плечами был значительный опыт в сфере взаимодействия со СМИ, годы работы в должности менеджера по продажам.
По истечении недолгого времени я наконец-то определилась со сферой, в которой могу себя реализовать. Это была административная деятельность.
Разместив свое резюме на нескольких крупных банках вакансий Москвы и Московской области, я с нетерпением ждала приглашения на интересную для меня работу. Откликов было множество. Большинство я отклоняла из-за удаленности от дома, маленькой заработной платы или других, не устроивших меня условий.
Сложный выбор
В результате на горизонте появились две вакансии, которые меня заинтересовали:
- Секретарь учебной части в средней образовательной школе.
- Микродиректор филиала крупной торговой фирмы, специализирующей на продаже кассовой аппаратуры и различного кассового оборудования.
Обе должности подразумевали работу в моем родном городе, что для меня являлось явным преимуществом.
Кабинет секретаря учебной части в школе.
Вакансия секретаря меня изначально привлекла больше, однако смущала небольшая зарплата: оклад — на руки 20 700 руб., с премиальными — порядка 25 000 руб.
А вот должность микродиректора хоть и была мне в новинку, но сулила неплохие перспективы. Сложность заключалась в том, что от меня требовались не только качества руководителя, хорошего управленца, но и консультанта, технического специалиста, который должен знать все особенности и специфику кассовой аппаратуры.
Так сложилось, что собеседование в обе организации я прошла в один день, и заочно мне уже дали положительный ответ как на должность секретаря, так и микродиректора.
Сомнения были, но я все же отдала предпочтение работе в школе.
Секретарь учебной части в школе
В мои обязанности, согласно описанию вакансии, входило взаимодействие с преподавателями и выполнение распоряжений директора.
Обязанности
Звучало это изначально несложно и не так обременительно, а вот на практике оказалось, что спектр моих обязанностей не просто шире — он безграничный:
- я отвечала на телефонные звонки,
- координировала их среди административного персонала,
- отслеживала поступление электронных писем,
- готовила и рассылала информацию по преподавателям,
- на мои плечи легло администрирование официального сайта школы различным контентом.
Как и во всех муниципальных организациях есть вышестоящие, которые практически ежедневно «дергают» за ниточки, давая поручения. Так я столкнулась с отчетностью: аналитической, ежеквартальной, годовой и разовой, которой было больше всего.
Стопка текучки ежедневно росла.
Во всей этой суматохе порой не хватало времени заняться возложенным на меня кадровым делопроизводством. Стопка текучки ежедневно росла. Со временем просьбы преподавателей превратились в дополнительные функции, которые мне также пришлось выполнять.
Как ответственный сотрудник, я крутилась словно белка в колесе, чтобы все успеть, но, к сожалению, многое успевать не получалось.
Прием детей на обучение
К концу учебного года мне было поручено осуществлять прием детей на обучение. В мои функции секретаря приемной комиссии входило прием заявлений и других документов на обучение, составление графиков экзаменов, протоколов, списков и других документов. Было определено время приема, в которое я должна была осуществлять прием родителей. Все это осложняло выполнение других обязанностей, с которыми я должна была справляться в более краткие сроки.
Через год в нашу школу взяли на работу инструктора-методиста, который осуществлял набор детей на обучение уже посредством подачи электронных заявлений через портал государственных муниципальных услуг Московской области. С переходом на автоматизированную электронную систему процесс приема детей стал проще, и для меня это было ощутимо — часть «груза» с себя я скинула.
Но это не означало, что круг моих обязанностей уменьшился. Без моего участия не обходилось ни одно мероприятие.
Я присутствовала на совещаниях, педагогических советах, родительских собраниях, вела протоколы, готовила административные и организационно-распорядительные документы.
В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив.
Коллектив на работе решает всё
В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив. Люди, с которыми мне пришлось работать, были творческие, интеллигентные. Несмотря на суматоху образовательного процесса, коллеги всегда вели себя адекватно и культурно. Было отрадно наблюдать, как дети привязывались к преподавателям и на выпускном не отходили от своих наставников.
Из чего можно сделать вывод, что несмотря на все минусы работы, недочеты и даже претензии, атмосфера в коллективе играет значительную роль для каждого сотрудника.
Думаю, что хороший коллектив может сгладить ошибки, которые допускает каждый из работников.
Источник: