Раньше, чтобы выдать работникам деньги на командировки, бензин или скрепки-ручки, предпринимателю приходилось брать заявление у каждого. Теперь ему достаточно составить один приказ на всех сотрудников — не нужно ходить за каждым, собирать заявления, хранить кипу бумаг.
- Автор: Ирина Ситникова
- Иллюстратор: Ivan Might
Что случилось
Центробанк разрешил бизнесменам выдавать деньги под отчет по упрощенной схеме. Теперь, чтобы выдать командировочные трем работникам, вместо трех заявлений достаточно одного приказа руководителя. И это можно сделать, даже если работник не отчитался за прежнюю командировку. Бумаг у бухгалтерии станет намного меньше.
Бывает, предприниматель выдает работнику деньги на разные нужды: командировку, переговоры или чтобы заправить служебный автомобиль. Это подотчетная сумма: работник может потратить ее только на конкретные цели, а затем должен отчитаться — предоставить чек или другой документ, который подтвердит траты.
Раньше, чтобы выдать деньги под отчет, бизнесмен должен был получить заявление работника. Выдать деньги нескольким сотрудникам с помощью одного документа было нельзя: 10 работников — 10 заявлений. А если кто-то из них не отчитался за потраченные деньги, дать новую сумму было нельзя. Из-за этого возникали сложности. Теперь подотчет можно оформить одним приказом и выдать деньги, даже если работник еще не отчитался за прежние расходы.
Как оформить подотчет
Меньше волокиты: выдать деньги под отчет стало проще
Указание Центробанка:
чтобы выдать деньги под отчет достаточно приказа
Чтобы выдать работнику деньги, надо написать приказ или попросить заявление от работника — предприниматель сам выбирает, что ему удобнее. Приказ и заявление оформляют в произвольной форме, но в документе обязательно должны быть:
— ФИО работника;
— сумма, которую выдают работнику;
— срок, на который работник получает деньги;
— дата;
— подпись руководителя.
Если вам надо выдать деньги нескольким работникам, можно оформить один приказ на всех. Главное — укажите для каждого сотрудника сумму и срок, на который он получает деньги под отчет. Затем работников надо ознакомить с приказом под подпись.
Если деньги нужны работнику, который не отчитался за прежние расходы, их можно выдать. Предположим, работник только вернулся из командировки и не успел отчитаться. Вы отправляете его за канцелярией и выдаете деньги под отчет. Так можно.
Письмо Центробанка:
в приказ можно вписать несколько работников
Подытожим
18 августа Центробанк опубликовал новые правила, как выдавать деньги под отчет. Теперь предпринимателю достаточно составить приказ — получать заявление от работника не обязательно. В один приказ можно вписать несколько сотрудников. А если кто-то из них не отчитался за прежние расходы, деньги все равно можно выдать.
Следить за выходом новых статей в телеграм-канале «Жизы»
Источник: