На каждом предприятии рано или поздно сталкиваются с необходимостью сверить фактическое наличие и состояние товаров, или основных средств с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Причины для этого могут быть самыми разными, от обязательной плановой проверки до обнаруженных фактов хищения имущества. В любом случае необходимо производить инвентаризацию. А что это такое, какие ее виды существуют, как она проводится и чем отличается от ревизии вы узнаете из данной статьи.
Основное понятие
Инвентаризация — это комплекс мер, принимаемых для учета и контроля фактического наличия, и состояния собственности организации. Проверке могут подвергаться основные средства, готовая продукция, сырье для производства, материальные и нематериальные активы и многое другое.
Виды
В зависимости от периодичности проверки принято разделять на обязательные, которые необходимо провести в соответствии с законом, и внеплановые, происходящие по инициативе руководства предприятия.
Причиной для проведения внеплановой описи имущества может быть:
- смена материально ответственного лица;
- передача актива в аренду;
- зафиксированные злоупотребления;
- ухудшение состояния товаров, влекущее за собой снижение его стоимости;
Также их классифицируют по степени охвата на полные, когда проверке подвергается все имущество, и выборочные, когда сличают определенный тип собственности. И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.
Для чего она нужна?
Кроме основной функции учета и контроля, одновременно преследуются дополнительные цели, такие как:
- Мониторинг правильности отображения собственности на балансе.
- Мониторинг соблюдения правил хранения и эксплуатации.
- Мониторинг сохранения товаром своих качественных характеристик.
- Выявление незадействованного в хозяйственной деятельности имущества.
- Выявление основных средств с истекшим либо истекающим сроком хранения.
Порядок и сроки проведения
Выбор порядка и сроков проведения инвентаризации — это целиком и полностью прерогатива руководителя организации, за исключением случаев, регламентируемых законом.
Основное правило – прохождение проверки не должно негативно сказываться на повседневной деятельности предприятия.
Что такое техническая инвентаризация?
При технической инвентаризации объектом проверки выступает недвижимость, ее характеристики и состояние, а также особенности эксплуатации. Она проводится в обязательном порядке в случаях перепланировки, переходе на другой эксплуатационный режим, изменении уровня инженерного благоустройства либо иных качественных показателей.
Данную процедуру необходимо совершать не реже чем раз в пять лет согласно действующего законодательства.
Отличие между инвентаризацией и ревизией
Главное отличие заключается в цели мероприятия. Задача ревизии – выявление законности проводимых организацией операций. Назначение ревизий — это прерогатива внешних контролирующих органов, которые начало и сроки прохождения проверки с руководством предприятия никак не согласовывают и о проведении ревизии заранее в известность не ставят.
Инвентаризация же, напротив, это внутреннее дело компании, преследующее в первую очередь соблюдение интересов предприятия.
Заключение
Вовремя проведенная опись имущества поможет не только оптимизировать деятельность предприятия, но и, в случае выявления ошибок и несоответствий, оперативно их исправить, избежать в будущем штрафных санкций со стороны внешних контролирующих органов.
Источник: