Закупки – важная часть деятельности любого производства или торговой сети. Для осуществления своей деятельности компаниям важно своевременное приобретение качественного сырья, товаров, оснащения и других элементов формирующих материально-техническую базу. Закупочная логистика призвана упорядочить процесс закупки, учета, хранения, а также выдачи сырья на производственные линии для оптимизации деятельности предприятия и повышения уровня прибыли.
Оглавление:
- Что такое закупочная логистика
- Роль закупочной логистики в работе компании
- Основные задачи закупочной логистики
- Методы закупочной логистики
- Где найти и как выбрать поставщика для своего бизнеса
- Оказание услуг по закупочной логистике
Что такое закупочная логистика
Закупочная логистика – представляет собой деятельность по управлению товарной или сырьевой массой направленную на максимально быстрое обеспечение предприятия всем необходимым с долей экономической выгоды.
По сути, перед специалистами в этой сфере ставятся следующие вопросы:
- что приобрести?
- В каком количестве?
- У кого купить?
- На каких условиях оформить покупку?
Эксперты выделяют расположение логистики в сфере закупок на трех различных структурных уровнях:
- макро – отражает взаимосвязи между предприятиями в виде полной цепочки «поставщик-потребитель»;
- микро – регулирует отношения, касающиеся ресурсов и обеспечения внутри предприятия, а именно между его субъектами. Выступает в роли подразделения компании, работающего над выполнением ее целей и задач;
- отдельная система – представляет собой связь отдельных элементов, входящих в структуру понятия.
Основная цель, которую преследует закупочная логистика – налаживание работы стабильной системы на предприятии. В нее входит комплекс мероприятий по налаживанию поставок материально-технических ценностей для удовлетворения интересов производства или компании, поиск условий при которых достигается максимальная эффективность и экономическая выгода.
Специалисты, работающие в этой сфере, отвечают за решение следующих задач на предприятии:
- беспрерывная поставка сырья или техники на предприятия.
- обработка запросов, поступающих из подразделений относительно закупки материалов.
- работу с фирмами-поставщиками и заключение договоров с ними.
- закупка товаров.
- обсуждение условий работы с партнерами и нормализация графиков поставок.
- формирование оптимального уровня материально-технической базы предприятия и его поддерживание.
- отслеживание изменения на рынке.
Ранее для объяснения смысла закупочной логистики применяли понятие «снабжение». Однако, стоит отметить что снабжение включает в себя большее число направлений деятельности: приобретение товаров, экспедиторские услуги, размещение на складах и управление запасами. Дополнительно, при снабжении компании не обязательно подразумевается приобретение ресурсов, к примеру, предприятие может взять их в аренду. к оглавлению ↑
Роль закупочной логистики в работе компании
Роль закупочной логистики заключается в повышении эффективности работы предприятия, при помощи упорядочивания, учета и хранения сырья, а также минимизации его затрат путем нахождения более выгодных источников поставки.
Переход к рыночной экономике во многом обусловил важное значение закупочной логистики в производственной сфере. Это связано с тем, что рыночные условия привели изменили сферы обеспечения и по ставили перед специалистами новые задачи.
Наиболее значительными из них оказались:
- быстрое увлечение количества различных видов продукции.
- ускоренные темпы выпуска и разработки новых типов товаров.
- снижение длительности и уменьшение числа операций, входящих в один производственный цикл.
- повышение уровня конкуренции между фирмами и компаниями.
Эти факторы привели к тому, к серьезному обострению вопросов, связанных с максимально эффективным использованием МТ. Специалисты установили, что есть определенные зоны, которые неэффективны в процессе снабжения и их реализация может помочь сэкономить. Возникла необходимость рассматривания новых подходов и рационализации деятельности в сфере обеспечения, что и обуславливает растущую значимость закупочной логистики.
к оглавлению ↑
Основные задачи закупочной логистики
Ученые выделяют семь основных задач закупочной логистики среди которых:
- Закупка ресурсов – главное положение, на основании которого определяется правильность закупки, максимальная экономическая выгода.
- Контроль над доставкой – включает в себя не только отслеживание поставок сырья, но и оборудования, а также других комплектующих.
- Четкое соблюдение сроков – логисты контролируют соблюдение поставщиками сроков доставки продукции на базу компании.
- Определение размера поставок – на основании материальных потребностей предприятия проводится анализ для определения оптимальных размеров поставок.
- Проверка соответствия – все прибывшие товары проверяются на их соответствие заявленным требованиям (размер, цвет и т.д.).
- Контроль над качеством – перед отправкой на производство все сырье проверяют на соответствие стандартам качества.
- Организация складирования ресурсов – при решении этой задачи специалисты находят возможность складирования большого объема ресурсов с минимальными финансовыми затратами при этом.
Важную роль играет и решение задач, возникающих непосредственно на предприятии. К ним относят:
- налаживание тесного взаимодействия между всеми подразделениями, принимающими участие в распределении и использовании материальных ресурсов (МР);
- участие в формировании в обсуждении деталей поставок;
- изучение и анализ работы с поставщиками для выявления оптимальных претендентов на долгосрочное сотрудничество.
Советуем прочитать:
- что такое логистика
- основы и секреты транспортной логистики
- принципы складской логистики
к оглавлению ↑
Методы закупочной логистики
Деятельности и все функционирование закупочной логистики на предприятии полностью регулируется на основании выбранного метода. Принято выделять 3 основных:
- метод повышения. Для этого метода характерен учет уровня спроса на отдельные товары и его анализ в течение года. Кроме того, специалисты определяют количество запасов на год.
- Метод снижения. Ежемесячно проводят анализ продаваемости непопулярных продуктов и на основании этого определяют объем каких товаров нужно сократить.
- Метод прямого расчета. При помощи этого метода рассчитывается прямой объем закупок для выбранного периода. Также определяется количество проданной продукции и определяется средняя величина запасов.
Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки, которые в обязательном порядке учитываются для сохранения времени и снижения размера издержек. к оглавлению ↑
Где найти и как выбрать поставщика для своего бизнеса
Одна из самых важных проблем, которую решает закупочная логистика, это выбор поставщика для бизнеса. Выбор производится в несколько этапов, каждый из которых имеет особое значение:
- поиск потенциальных поставщиков;
- анализ претендентов;
- оценка результатов работы.
Поиск потенциальных партнеров возможен двумя способами: через посредника, через агента фирмы. Найти посредника, как правило, намного быстрее, однако, цены на аналогичные товары у него могут быть несколько выше чем у представителя компании. Для привлечения поставщиков организовываются конкурсные торги или проводятся письменные переговоры между поставщиком и потребителем ресурсов.
При анализе претендентов учитываются следующие факторы:
- качество предлагаемых ресурсов;
- надежность поставок;
- финансовые вопросы;
- месторасположения поставщика;
- сопутствующие услуги.
Особое внимание уделяется и имиджу поставщика, то есть отсутствие негативных отзывов о нем у партнеров.
Оценка результатов деятельности заключается в проведении анализа полученных товаров, а также отслеживании соблюдения сроков и качества поставок. На основании этой информации делается вывод о возможности дальнейшего продолжения работы с этим поставщиком. к оглавлению ↑
Оказание услуг по закупочной логистике
Услуги по закупочной логистике оказывают специальные компании, содержащие штат специалистов в этой сфере. Однако, совершено необязательно обращаться к ним за помощью, ведь на предприятии можно организовать собственный логистический отдел.
Специалисты, работающие в этой сфере, оказывают следующий спектр услуг:
- определяют номенклатуру товара, который требуется компании;
- оценивают требования производства, а именно весовые и размерные параметра поставок, планы и другие данные;
- определяют предпочтительный тип организации закупок МР;
- определяют тип рынка и количество вероятных поставщиков;
- анализируют положение поставщиков на рынке;
- оценивают их уровень профессионализма и надежности;
- определяют круг потенциальных поставщиков (включая ранее неизвестных);
- проводят переговоры с поставщиками;
- отбирают оптимальные предложения;
- анализируют уровень цен и надежности поставок;
- создают информационное обеспечение процесса управления закупками и документооборота.
На больших предприятиях без деятельности опытных логистов не обойтись, а потому с каждым днем число фирм, предлагающих свои услуги в данной отрасли, стремительно увеличивается. Советуем прочитать:
- как открыть транспортную компанию у себя в городе – https://business-poisk.com/otkryvaem-transportnuyu-kompaniyu.html
- бизнес-план организации грузоперевозок – https://business-poisk.com/biznes-plan-gruzoperevozok.html
- бизнес по перепродаже автомобилей – https://business-poisk.com/pereprodazha-avtomobilej.html
Закупочная логистика – настоящее спасение для больших компаний, связанных с производством. Грамотный подход к организации поставок позволяет значительно снизить расходы и оптимизировать множество процессов, связанных с МР, и, как следствие, приводит к увеличению прибыли.
Источник: