Должностная инструкция экономиста по бюджетированию

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

• законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
• организацию плановой работы предприятия;
• порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
• планово-учетную документацию предприятия;
• методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
• методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
• средства и методы проведения вычислительных работ;
• организацию статистического и оперативного учета;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• сроки и порядок составления отчетности;
• экономику, организацию труда, управления и производства;
• правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

• осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
• подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
• выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
• разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
• разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
• определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
• оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
• осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
• участии в прогнозировании развития производства;
• выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
• ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
• подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
• выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
• участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
• изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
• выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

• знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
• вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
• сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
• привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
• запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
• требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
• причинение материального ущерба.

Должностная инструкция специалиста по бюджетированию

1 Общие положения

1.1 Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Специалиста по бюджетированию, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по бюджетированию, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Специалист по бюджетированию непосредственно подчиняется Руководителю Группы.

1.5 Специалист по бюджетированию функционально подчиняется Начальнику Службы бюджетирования, Начальнику Управления экономики и планирования и Финансовому директору XXX.

1.6 У Специалиста по бюджетированию подчинённых нет.

2 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Специалиста по бюджетированию направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Осуществление бюджетирования XXX в соответствии с утвержденными нормативными документами;

Читать еще:  Карьерный рост экономиста

2.1.2 Осуществление сбора, проверки и консолидации бюджетов Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция».

2.1.3 Совершенствование системы бюджетирования XXX ;

2.2 Для достижения установленных целей Специалист по бюджетированию исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Участвует в процессе бюджетирования XXX посредством разработки электронных форматов бюджетов, проверки, корректировки данных, доведения бюджетов, расчета и доведения ФЭПов;

2.2.2 Осуществляет взаимодействие с другими Компаниями Группы на основании договоров и других нормативных документов, регулирующих отношения XXX с другими юридическими лицами.

2.2.3 Ведет мониторинг исполнения Графика формирования бюджета и мониторинг ошибок координаторов, а также мониторинг проведенных корректировок в рамках Службы бюджетирования.

2.2.4 Осуществляет проверку корректности отражения операций по ЦФО/статьям в бюджете на основании информации от подразделений и координаторов.

2.2.5 Осуществляет процесс подготовки и отражения корректировок от координаторов в случае необходимости, по решению Бюджетного комитета, а также в рамках работы по исправлению отклонений бюджета от базы сравнения в ходе формирования бюджета.

2.2.6 Осуществляет процесс формирования бюджетов филиалов, УБДР и управленческих справок в рамках обязанностей, закрепленных за Службой бюджетирования.

2.2.7 Осуществляет контрольные процедуры по выверке тарифных соглашений и внутригрупповых и межсегментных операций, учитываемых при формировании бюджета.

2.2.8 Осуществляет контрольные процедуры в ходе формирования бюджета по проверке корректности передач данных в Cognos e. Planning, корректности данных в Contributor, отсутствия положительных данных по расходным статьям в бюджете, корректности сдвигов по оплате по статьям бюджета и работы по всем этим вопросам с подразделениями XXX.

2.2.9 Отвечает за подготовку необходимых справок по бюджету в рамках своей компетенции.

2.2.10 Осуществляет проверку бюджетов Групп Компании, их консолидацию и проверку пояснительных записок.

2.2.11 Формирует выгрузки из Cognos e. Planning по запросам от подразделений, также формирует выгрузки в рамках работы по защите отклонений от базы сравнения подразделениями и Ответственными за статьи.

2.2.12 Осуществляет методическую поддержку ответственных сотрудников «XXX » и Групп Компании по вопросам бюджетирования.

2.2.13 Участвует в разработках по усовершенствованию процедуры бюджетирования.

2.2.14 Разрабатывает нормативную документацию в области бюджетирования в рамках своего участка работы.

2.2.15 Ведет электронный архив отсканированных утвержденных и рабочих нормативных документов Службы бюджетирования.

3 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по бюджетированию оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов Стратегического (годового) плана развития Службы бюджетирования;

3.2 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов оперативного (месячного) плана развития Службы бюджетирования.

4 Общекорпоративные Нормы

Деятельность Специалиста по бюджетированию регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.17 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.23 Настоящая должностная инструкция;

4.24 Другие нормативные документы XXX.

Специалист по бюджетированию имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Специалист по бюджетированию несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Экономист – профессия с очень широким спектром функциональных обязанностей, разновидностей и ответвлений деятельности. Экономисты востребованы повсеместно в том или ином виде, с разными названиями должностей и списком подконтрольных задач. На сегодняшний день это направление очень популярно среди молодежи, выбирающей свою дальнейшую профессиональную среду, специальность и будущее рабочее место. В этой статье будут рассмотрены должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения, его рабочая инструкция, необходимые знания, а также особенности работы на государство.

Работа экономиста

Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей. Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты. Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях. Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры. Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет.

На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.

Особенности работы экономиста в бюджетной сфере

Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов. К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому. Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний. Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации.

Читать еще:  Спрос на экономистов

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

• Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
• Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
• Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Знания, необходимые в работе

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений. В необходимый минимум интеллектуального багажа можно отнести знание следующих аспектов:

• нормативные документы, государственные акты, законы, методические пособия, касающиеся сферы работы;
• методы экономического и финансового планирования;
• порядок и методы разработки финансово-хозяйственного плана работы на требуемый период времени;
• методы анализа показателей работы организации в целом и ее подразделений;
• способы прогнозирования доходов и расходов будущих периодов;
• разработка бизнес-планов;
• плановая, учетная и отчетная документация;
• определение экономической отдачи и эффекта от внедрения нововведений;
• локальные нормативные документы организации.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

• сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
• сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
• расчеты по разным направлениям работы организации;
• планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
• разработка режимов экономии;
• планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
• тарификация для работников;
• отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
• расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
• анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
• коммуникации с вышестоящими структурами;
• контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
• подготовка периодической отчетности;
• проведение закупок в бюджетной организации;
• формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены. Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере. Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Образовательные учреждения, здравоохранение и культура

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.

В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией. При этом закупки должны осуществляться по всем правилам, указанным в законодательстве.

Что писать в резюме

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения для резюме необходимо описывать в полном объеме. Чем больше умеет соискатель, чем с большими видами работ в сфере бюджетной экономики он сталкивался, тем он ценней. Поиск кандидатов в бюджетные организации обычно проходит с большим конкурсом на место, если оправдываются зарплатные ожидания, конечно. Поэтому для того, чтобы обойти всех конкурентов, надо как можно красочнее описать свои заслуги и навыки. Однако следует учесть, что обман в этом вопросе очень легко раскрыть на первом же этапе собеседования, поэтому описывать следует лишь информацию, которая соответствует действительности.

Читать еще:  Стоит ли учиться на экономиста в

Специалист по бюджетированию

Специалист по бюджетированию – это сотрудник, отвечающий за контроль финансовых потоков целой компании, определенных структурных подразделений. Он составляет бюджет на заданный период, контролирует его выполнение (затраты, вложения, соблюдение планов), анализирует различные данные, осуществляет учет. Профессия подходит тем, кого интересует математика (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

Бюджетирование является одной из отраслей экономики, перед которой стоят следующие цели:

• планирование и разработка бюджета, ежеквартальных и ежегодных операций;
• координация, контроль взаимодействия подразделений компании;
• сохранение платежеспособности компании;
• дивидендная политика;
• вложение свободных денежных средств в проекты;
• использование прибыли, предупреждение больших убытков и другие.

Достижение всех вышеперечисленных целей контролирует специалист по бюджетированию, имеющий высшее финансово-экономическое образование. Профессия относительно новая, но ее представители уже заняли достойное место на рынке труда, являясь ценными сотрудниками. Специалист по бюджетированию – важная штатная единица, крупные компании стремятся привлекать опытных финансистов, что существенно повышает прибыль, общую эффективность работы.

Особенности профессии

Специалисты по бюджетированию ежедневно взаимодействуют с огромными потоками денежных средств, поэтому работодатели заинтересованы в поиске талантливых финансовых экспертов, получивших хорошее образование. Также важен опыт, профессиональное чутье, специалист должен быть готов к высокой ответственности и тому, что ежедневно придется выполнять следующие работы:

• выполнение бюджетирования в соответствии с должностной инструкций и установленными нормами;
• контроль исполнения графика формирования и выполнения бюджета;
• взаимодействие с координаторами;
• подготовка справок по бюджету, разработка нормативной документации;
• контроль плановых финансовых показателей;
• работа с рисками, разработка антикризисных программ, управленческий учет;
• выполнение анализа факторов, ставших причиной отклонения от бюджетов;
• ведение архива, подготовка ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов;
• методологическая поддержка руководства и сотрудников компании;
• анализ и оценка плановых показателей эффективности.

Это лишь малая часть обязанностей экономиста по бюджетированию, ведь должностная инструкция напрямую зависит от места, региона работы специалиста, а также годового бюджета компании. Такой сотрудник должен великолепно знать законодательство, касающееся сферы его работы, а также бухгалтерию и учет, современные программы, используемые в экономическом секторе. Важны знания о планировании, менеджменте, а также планово-экономическом управлении.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

1. Профессия престижная, специалисты всегда могут найти хорошее место работы.
2. Всестороннее развитие, постоянное изучение новых дисциплин.
3. Обладая необходимыми знаниями в сфере экономики, специалист, набравшись опыта, может открыть свою компанию или агентство по развитию, аудиту.
4. Эксперты в сфере бюджетирования будут получать высокую зарплату в любом регионе или стране.
5. Много учебных заведений, что позволяет талантливым абитуриентам поступить на бюджет.
6. Уважение со стороны коллег и работодателей.
7. Широкий круг общения, поэтому такие эксперты имеют много полезных деловых связей.

Минусы

1. Сектор экономики тесно связан с рисками, ответственностью, интеллектуальными нагрузками.
2. Огромная конкуренция в сегменте, получить работу мечты смогут лишь самые упорные и одаренные специалисты.
3. Без опыта работы в финансово-экономической отрасли невозможно найти достойную вакансию.
4. Постоянный контакт с коллегами, руководителями, представителями государственных служб, что сопряжено с огромным моральным дискомфортом.

Важные личные качества

Для специалиста по бюджетированию очень важны такие черты характера:

• пунктуальность,
• объективность;
• четкость;
• моральная устойчивость;
• собранность;
• интеллектуальность;
• работоспособность;
• неконфликтность.

Важны и социальные навыки, подразумевающие коммуникабельность, спокойствие, умение в любой ситуации контролировать свои эмоции. Несдержанный и резкий человек, поверхностно относящийся к работе, не сможет реализовать свои возможности в этой сфере.

Обучение на специалиста по бюджетированию

Работа в этом сегменте закрыта для выпускников вузов, не имеющих высшего экономического образования. Только опытный экономист допускается к взаимодействию с финансовыми потоками. Людям, желающим получить образование в этой сфере, будут интересны такие специальности:

• «Экономика»;
• «Мировая экономика»;
• «Экономика предприятий и организаций».

При поступлении будущие абитуриенты сдают ЕГЭ по математике, а также русскому языку, дополнительные экзамены по обществознанию, обязательному иностранному языку. Поступить на профильный факультет не слишком просто, но перед выпускниками экономических вузов раскрываются радужные перспективы.

Курсы Специалистов по бюджетированию

«ЭКОНОМИСТ» при экономическом факультете МГУ им. М. В. Ломоносова, г. Москва

На обучение приглашаются студенты, которые планируют поступать в вышеуказанный вуз. Курсы работают уже более 19 лет, рассчитаны на учеников 5-8 классов (возможно посещение с родителями), 9-11 классов (математика, экономика или обществознание). Стоимость обучения составляет 24-32 тыс. руб. в год, цена рассчитывается в зависимости от выбранного направления подготовки. Посещение курсов позволит юным ученикам расширит сферу своих знаний, улучшить логическое мышление. Оплата вносится частями за 2 семестра, срок обучения – 8 месяцев.

«ЭмМенеджмент», г. Екатеринбург

Курсы для экономистов, имеющих профильное образование, которые стремятся повысить квалификацию. При центре действуют программы профессиональной переподготовки, учебная программа ориентирована не только на получение теоретических знаний, но и на практическую работу. Есть возможность обучаться дистанционно, программы регулярно обновляются.

Источник: start-365