Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году?

В этой статье мы разберем, как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году, как составить приказ, какие выплаты необходимо будет сделать сотрудникам, кого нельзя сократить и какие права есть у работников.

Основания для сокращения штата сотрудников

Руководитель имеет право сократить численность штата только при наличии следующих весомых аргументов, которые предусматривает ТК РФ в 2018 году:

  • предполагается реорганизация предприятия;
  • ликвидация организации;
  • будут полностью изменены технические условия труда (автоматизация и переоснащение производства).

Как правило, любые сокращения связаны с уменьшением расходов в связи с предстоящими структурными изменениями, и сокращением штата из-за наличия большого количества «ненужных» специалистов. Во втором случае происходит перераспределение обязанностей, и увеличение рабочей нагрузки на одного человека.

Уведомление сотрудников о сокращении

Данное уведомление – это самый важный документ, который обязателен к составлению при сокращении. Его корректность станет отправной точкой для безболезненного расставания организации и сотрудников, а также для соблюдения интересов обеих сторон. При этом любая допущенная ошибка может стать основанием для судебного разбирательства.

Если сокращается должность, то увольняются все работники, которые ее занимают. Когда приказ подписан, всем сотрудникам направляется уведомление. Документ подписывается работником, и ставится дата подписания.

В 2018 году согласно ТК РФ уведомления должны быть подготовлены и доведены до персонала за два месяца до утвержденной даты увольнения (кроме сотрудников, составляющих отдельные категории лиц – сезонные рабочие и работающие по срочным трудовым договорам).

Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату и регистрационный номер;
  • заголовок (уведомление);
  • содержательную часть: для сотрудников (перечень предлагаемых вакансий), профсоюза (список должностей к сокращению), центра занятости (список сотрудников, занимаемых ими должностей и размера заработной платы);
  • подпись руководителя;
  • второй экземпляр для увольняемого лица с его подписью.

Составление приказа об увольнении работников

Есть два понятия – уменьшение штата и численности. Первое предполагает исключение конкретной должности из ШР, второе – увольнение части сотрудников, выполняющих идентичные должностные обязанности.

В процессе сокращения специалистов Администрация предприятия обязана:

  • оформить и подписать приказ;
  • изменить ШР;
  • направить уведомление профсоюзу с перечнем должностей, которые планируется вывести из ШР, и списком конкретных работников к сокращению.

Если происходит сокращение штата, Приказ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты: номер, наименование, дата создания;
  • преамбула, где указана конкретная причина сокращения;
  • распорядительная часть документа содержит список должностей, подлежащих сокращению;
  • перечисляются лица и обязанности, которые на них возлагаются по исполнению приказа;
  • указывается ответственное лицо;
  • Приказ подписывается всеми работниками, которые в нем упоминаются.

Даже при отсутствии хотя бы одного пункта, приказ может считаться недействительным и противоречащим действующему законодательству.

Выплаты, в связи с сокращением штата сотрудников

При сокращении численности штата работодатель должен руководствоваться действующим трудовым законодательством. При этом не только обоснованно и законно расстаться с работниками, но также начислить и выплатить им все положенные компенсации. К выплатам относятся:

  • выходное пособие, которое назначается подлежащему увольнению сотруднику, и составляет среднее значение его месячного заработка. Пособие сохраняется в течение двух месяцев, если лицо не сможет сразу устроиться на новую работу;
  • компенсация за неиспользованный отпуск. Если у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не успел воспользоваться, за них также положена компенсация при увольнении. При этом начисляется выплата независимо от причины расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • заработная плата за фактически отработанное время перед увольнением. Эта выплата составляет большую часть всех пособий. Именно от нее отталкиваются, производя другие начисления.

Кто не подлежит сокращению?

Чтобы избежать неприятных последствий и административной ответственности в виде штрафа, работодатель должен четко понимать, что есть категория лиц, которых нельзя уволить. К ним относятся:

  • беременные женщины и сотрудницы, у которых есть дети возрастом до трех лет;
  • матери-одиночки, имеющие на руках ребенка-инвалида, если он не достиг 18 лет;
  • матери-одиночки с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, воспитывающие таких детей.

Кроме этого, нельзя уволить работника, находящегося в отпуске или на больничном.

Все перечисленные категории лиц могут быть сокращены только:

  • при ликвидации предприятия;
  • по соглашению обеих сторон.

Также выделяется категория сотрудников, которые при сокращении численности имеют меньшие риски увольнения по сравнению с другими работниками:

  • показывающие высокую производительность;
  • имеют минимум двух иждивенцев;
  • являются инвалидами ВОВ, боевых действий или труда;
  • повышают квалификацию по специальности, в которой заинтересован работодатель, не отрываясь от выполнения должностных обязанностей.

Также на предприятии может быть установлен дополнительный список лиц, куда войдут сотрудники со стажем работы в этой организации более 20 лет, или те работники, которым остался один год до достижения пенсионного возраста.

Права и обязанности работника

Так просто уволить работника не имеет права ни одно предприятие. Даже финансовые трудности (временные или постоянные) не являются аргументом для сокращения численности штата. На основании нормативно-правовой базы РФ, все трудящиеся, получившие уведомления о сокращении, обладают следующими правами:

  • на получение выходного пособия равного ежемесячному заработку;
  • на получение компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • на получение заработной платы за фактически отработанное в последнем месяце время;
  • на получение компенсации, соответствующей размеру средней оплаты труда на предприятии, если сотруднику, попавшему под сокращение, не предложили аналогичную должность, или он не смог устроиться на работу после того, как встал на учет в службу занятости.

Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция

Законодательством предусмотрена защита интересов трудящихся, поэтому при сокращении штата все работодатели обязаны следовать инструкции, согласно которой установлен следующий алгоритм действий:

  1. Издается приказ, и утверждается новое штатное расписание (ШР) или перечень вносимых в него изменений, где должны быть указаны следующие моменты: наименование должностей и количество единиц, определенных к сокращению; дата вступления в действие нового ШР; распоряжение о том, чтобы до каждого сотрудника было доведено уведомление под роспись; указывается ответственное лицо за исполнение данного приказа.
  2. Направляются уведомления в центр занятости и профсоюз. Сроки могут отличаться: общее правило – за два месяца; для индивидуальных предпринимателей – за две недели; массовое увольнение – за три месяца (основание Закон №1032-1 п. 2 ст. 25).
  3. Определяются работники, у которых есть преимущественное право избежать сокращения (согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  4. Направляются уведомления сотрудникам, подлежащим сокращению: каждому – за два месяца до предполагаемой даты; по срочному договору – за три дня; сезонным рабочим – за 7 дней.
  5. При отказе сотрудника получать и подписывать уведомление составляется акт. Присутствие свидетелей во время процедуры обязательно.
  6. Всем рабочим, попавшим под сокращение, предлагаются свободные вакансии. При этом может быть предложена должность более низкого уровня и с меньшим размером оплаты труда. Если сотрудник не согласен, он пишет письменный отказ.
  7. Делается запрос в профсоюз для получения его мнения относительно конкретного работника. Ответ от профсоюза должен быть предоставлен в семидневный срок. При несогласии профсоюза с увольнением сотрудника, им проводится беседа с работодателем, на основании которой составляется протокол.
  8. В виде приказов оформляется расторжение трудового договора сотрудников с работодателем.
  9. В последний день работы уволенным на руки выдаются трудовые книжки, и выплачивается компенсация.

При несогласии сотрудников с увольнением, они имеют право подать на работодателя судебный иск в течение 30 календарных дней, после того, как получат на руки приказ и трудовую. Если по решению суда увольнение является необоснованным и несправедливым, сотрудника восстанавливают в прежней должности, выплачивают ему месячный оклад за вынужденный прогул.

Заключение

Таким образом, уволить сотрудников работодатель имеет право, только если есть письменное согласие учредителей и весомые аргументы. При этом должна быть строго соблюдена вся процедура по сокращению численности штата, утвержденная действующим законодательством.

Источник: whiteprofit.ru

Добавить комментарий